签证申请材料签证规定涉及面广，又经常变化。以下列举可能会涉及到的材料
 个人材料
●护照正本　一般要求有至少半年的有效期。
●照片　不同使馆要求的张数不一样，通常1—2张。一般要求一年以内的近照。
●签证申请表　国家不同，表格不一样；少数国家，不同类型的签证要填写不同的表格。填表最常用的语言是：前往国官方语言、英语或申请人的母语。
●个人资信证明　存款证明、房产证、车本、持有股票、债券及信用卡的证明等。
●其它　如身份证、本人及家人户口本、名片等。

申请理由　境外发的邀请函、境外的聘用合同，境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料，均可以作为申请理由。

本人单位出具的任职证明和担保函　最好用有单位抬头和通讯地址、品质较好的公文纸，以前往国官方语言或英语打印，由领导签署并加盖公章。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等。

旅程安排　往返旅游或定单、酒店预定单、日程安排、海外保险等。

签证费及担保金　几乎所有使馆都收取签证费，只是费率有别。一些使馆对某些种类的签证收取担保金。

公证材料　公证是对材料的真实性增加了一份担保。公证手续在公证处办理。分境外公证和境内公证：
●境外公证　有些使馆要求境外发的邀请函、境外邀请单位的从业执照等文件要经过前往国公证机关的公证。国外公证由邀请方在本国办理。
●国内公证　有些使馆要求申请人提供在职证明、亲属关系和单位营业执照的公证。此类公证在国内的公证处办理。

认证　认证同公证的性质相似。认证的过程是这样的：申请人把需要认证的材料（如在职证明、亲属关系等）送我国外交部的认证处，由其再转使馆或相关机构确认。需认证的材料一般要先经过公证。
以上材料并不是所有国家的签证都需要。有的国家需要材料较为烦琐，有的国家较为简单。同一个国家不同类型的签证，申请材料也可能不同。所需材料还与申请人本人的情况有关。不同的人（如户籍不同）申请同样的签证，可能需要不同的材料。

发放签证的部门　政府授权发放签证的部门一般有两个：一是政府移民局。二是驻外使领馆。在我国，行使移民局职能的是公安部边防局和出入境管理局。

领区划分　同我国有正式外交关系的国家，基本都在北京设有大使馆。但中国幅员广阔，人口众多，在北京的大使馆很难顾及到全国各个地方。这样为管理方便，就在各地区性的中心城市开设领事馆。领事馆主要在所辖地区行使大使馆的签证领事功能。它同大使馆的主要区别是：大使馆是综合性的机构，涵盖政治、军事、经济、文化教育、科技、签证领事等方方面面，是一个缩微的政府。而领事馆的职能相对较为单一：主要受理所在国公民的签证申请和维护本国侨民的利益。
申请签证，一般应在其居住地所属的大使馆或领事馆申请。跨领区通常不允许。这里需要说明的是，居住地和我们所说的户口所在地是有区别的。外国人一般没有户口的概念，只有长住地的概念。一个持有上海户口的人，长期住在北京，如果申请美国签证，应该是在北京申请。但申请人需出示在京居住的证据，比如暂住证、工作单位的证明等。